İşbu aydınlatma metni 24.03.2016 tarihli ve 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (KVKK)’nun 10.maddesi gereğince hazırlanmıştır.
“Pilot Garage Otomotiv Anonim A.Ş.” (Bundan böyle kısaca “Pilot Garage” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Şirket olarak hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile tarafınıza kişisel verilerinizin tarafımızca hangi amaçlarla işleneceği, kimlere aktarılacağı, kişisel veri toplama yöntemimiz ve bu verileri işlememizin hukuki dayanağı ile KVKK uyarınca sahip olduğunuz haklara ilişkin bilgi verilmektedir.
Kişisel verileriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Şirketimiz Pilot Garage tarafından KVKK’de yer alan veri işleme tanımına uygun olarak elde edilebilecek, kaydedilebilecek, depo ve muhafaza edilebilecek, yurt içinde ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere KVKK ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan usul ve ilkeler doğrultusunda aktarılabilecektir.
- Veri Sorumlusu Sıfatıyla Şirketimizle Paylaşılması Halinde veya Otomatik Yöntemlerle İşlenen Kişisel Veriler
Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından çalışan adaylarının;
Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, doğum tarihi, doğum yeri, adres, e-posta adresi, ev, telefon numarası, T.C. kimlik no, medeni hali;
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Özgeçmişte yer verilmesi halinde dernek, vakıf, üyeliklerine ait bilgiler, (Özgeçmişinizde yer verebileceğiniz özel nitelikli kişisel verilerinize işe alım süreçlerimiz kapsamında ihtiyaç duymamaktayız, lütfen özgeçmişinizde bulunuyor olması halinde, özel nitelikli kişisel verilerinizi özgeçmişinizden çıkararak, özgeçmişinizi bizimle paylaşınız.)
Mesleki Deneyim Verileri: Diploma notu ve numarası, mezun olunan okul bilgisi, mezuniyet tarihi, sahip olunan sertifikalar, yabancı dil bilgisi, unvanına ilişkin kayıtlar, sürücü belgesi sınıfı;
Özlük Verileri: İş tecrübeleri, ücret beklentisi;
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf;
Fiziksel mekan güvenliği: Ofisimize fiziken giriş yapmanız halinde, tarafınıza verilen kart numarası ve giriş çıkış saat bilgileriniz.
Diğer: Yukarıda sayılanlardan başka çalışan adaylarının özgeçmişlerinde belirttikleri kişisel veriler (hobi bilgisi, çocuk sayısı, sigara kullanım bilgisi gibi) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları gibi kişisel veriler ve iş başvuru süreçlerinin olumlu ilerlemesi halinde yapılan mülakatlar esnasında açıkladıkları kişisel veriler. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun benimsediği temel prensiplerden biri de faaliyetle orantılı olacak şekilde veri işlenmesidir. Bu kapsamda çalışan adaylarının özgeçmişlerinde başvurulan pozisyonla doğrudan ilgisi olmayan kişisel verilerine yer vermemeleri tavsiye edilmektedir.
Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınması ilgili kişisel verileri işleyen ve tarafımıza aktaran çalışan adayının sorumluluğundadır. Profil ve özgeçmiş oluşturarak ve/veya başka bir suretle referans kişisi vb gibi 3. kişilere ait bilgilerin, tüzel kişiliklere ait ticari sırların ve/veya gizli bilgilerin çalışan adayı tarafından paylaşılması halinde, söz konusu izinlerin çalışan adayı tarafından alındığı kabul edilmektedir. Şirketimize bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Şirketimiz yasal haklarını saklı tutmaktadır.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşlenebileceği
Şirketimizce yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi,
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Ücret Politikasının Yürütülmesi.
- Veri İşlemenin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Veri İşlemenin Yöntemi: Kişisel verileriniz, https://www.kariyer.net/ ve websitemiz üzerinde yer alan Şirketimize ait iş ilanı kapsamında kişisel verilerinizi kaydetmeniz veya iş başvuru süreci ile ilgili olarak Şirketimiz yetkilileri ile mülakat gerçekleştirmeniz halinde veya kişisel verilerinizi fiziksel veya elektronik olarak iletmeniz suretiyle elde edilmekte, tarafımıza aktarılmakta ve tarafımızca her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.
Hukuki sebebi: KVKK uyarınca yukarıda açıklanan kişisel verileri toplamamızın ve işlememizin yasal temeli söz konusu kişisel verilere ve veri işleme amacımıza göre değişiklik göstermektedir. Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıdaki hukuki sebeplere istinaden işlenecektir:
· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
· İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Çalışan adaylarımıza ait özel nitelikli kişisel veriler ise KVKK m. 6’da sayılı diğer hallerde işlenebilecektir.
- İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirketimiz faaliyetlerini ve iş süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan ve işbirliği yaptığımız iş ortaklarımıza, topluluk şirketlerimize, şirketimiz adına kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (ERP, PDKS, sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs. alanlarında destek aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde paylaşılabilecektir.
- Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi ile ilgili olarak; KVKK’nin 11. maddesi uyarınca;
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
· Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;
İnternet sitemizde (https://pilotgarage.com/tr) yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter aracılığıyla “Fevziçakmak Mah. Şehit Hamdi Karagöz Cad. A3 Blok No:14O Karatay/Konya” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;
KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi olan pilotgarageas@pilotgarage.hs03.kep.tr adresine, yada Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@pilotgarage.com adresine iletebilirsiniz. Şirketimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
Adayın Adı-Soyadı:
İmza:
Tarih: